A agricultura é bastante abrangente e exige do produtor conhecimento nas mais diversas áreas, desde as mais específicas, como técnicas de plantio, até aquelas que, em um primeiro momento, podem parecer um pouco mais distantes da atividade no campo, como o uso dos mais diversos softwares.
Em meio a tantas responsabilidades, o produtor destina boa parte do seu tempo ao trabalho, o que não quer dizer, necessariamente, que ocupa o seu dia a dia da maneira mais eficiente possível. Eventuais erros em relação à gestão de tempo na propriedade podem fazer com que a produção e o lucro sejam menores.
Diante disso, cabe ao produtor buscar uma rotina mais eficiente, por meio de táticas capazes de otimizar o tempo de trabalho. Confira, neste artigo, algumas ações que podem aumentar a produtividade de uma fazenda de maneira considerável:
Eficiência
Quando se fala em gestão do tempo, a primeira questão que deve ser levada em conta é a busca por eficiência, afinal, o segredo não é necessariamente dedicar a maior quantidade de horas ao trabalho, mas sim trabalhar cada minuto da maneira mais eficiente possível, o que exige foco, planejamento, conhecimento técnico e assertividade.
Imagem: Blog Aegro
Mapeamento das tarefas
O primeiro passo é enumerar as atividades que devem ser feitas e estabelecer prioridades. Nesse momento, é fundamental listar não apenas as grandes obrigações, mas também as pequenas tarefas cotidianas. Todas essas atividades devem ser incluídas em uma planilha e divididas por setor.
Periodicidade
Cada tarefa tem sua própria periodicidade. Nesse sentido, é importante separá-las entre diárias, semanais, mensais e esporádicas, para que assim todas sejam realizadas da maneira mais eficiente possível.
Também é indicado dividi-las de acordo com a prioridades, de modo que as tarefas urgentes precisam ser realizadas imediatamente; as importantes, após um planejamento prévio e as circunstanciais, em muitas das vezes, nem sequer precisam ser feitas.
Imagem: My Farm
Implantando uma rotina
Um grande erro dos produtores é agir “no improviso”, algo que tende a aumentar os custos e a diminuir a produtividade. A melhor maneira de evitar isso é criar um cronograma capaz de listar as atividades de cada dia. Vale lembrar, porém, que para o sucesso da gestão de tempo, esse cronograma deve ser encarado com bastante seriedade e seguido à risca, afinal, somente assim o produtor se verá livre de problemas como a procrastinação.
Uma tarefa de cada vez
O cronograma também auxilia o produtor a manter o foco, o que evita que ele tente, por exemplo, fazer várias atividades simultaneamente. O ideal é focar em cada atividade e desenvolvê-la da maneira mais precisa possível, sem deixa-la de lado para iniciar outras atividades.
Delegue funções
Outro erro recorrente é concentrar no produtor atividades que podem (e devem) ser delegadas, como aquelas consideradas burocráticas. É o caso, por exemplo, das atividades indicadas para contadores, como emissão de notas fiscais e declaração de impostos. Outra dica é escolher profissionais capacitados para atuar como líderes setoriais da propriedade, o que, na prática, eleva a produtividade de cada área.
Aproveite o melhor da tecnologia
Além de utilizar o potencial dos profissionais da maneira mais eficiente possível, cabe ao produtor se atentar às tecnologias disponíveis no mercado e adquirir aquelas que podem somar ao seu trabalho.
Nesse sentido, a Agricultura de Precisão (AP) pode contribuir bastante, uma vez que conta com diversas ferramentas capazes de aumentar a produtividade e reduzir os custos ambientais nas mais diversas culturas. Alguns exemplos incluem drones, softwares, irrigação eletrônica, GPS, entre muitos outros.
Levante os custos da lavoura
Ainda em relação aos gastos, é muito importante levantar os custos da lavoura e colocá-los em uma plataforma que permita a atualização em tempo real. Dessa forma, o produtor terá mais controle sobre os seus gastos, poderá visualizá-los de maneira mais clara e terá mais tempo livre para dedicar a outras atividades.
Organize os pagamentos
Também é possível otimizar o tempo a partir de uma melhor organização do pagamento das despesas da propriedade. Uma das formas mais eficientes para isso é definir os dias de cada pagamento, organizá-los em aplicativos ou agências bancárias e manter o planejamento financeiro sempre atualizado em tabelas, gráficos e outros documentos facilmente editáveis.
Conclusão
A atividade agrícola demanda muito conhecimento e investimento financeiro e de tempo, por isso o produtor deve se atentar aos meios capazes de melhorar a gestão de uma propriedade. Deve, por exemplo, mapear as tarefas, implantar uma rotina, focar em cada atividade a ser realizada, delegar funções e aproveitar os benefícios proporcionados pela tecnologia.
Por meio dessas ações, o produtor consegue melhorar o desempenho das equipes e os resultados obtidos, obter maior clareza em relação ao planejamento de metas, evitar desperdícios, reduzir gastos e ter maior controle financeiro.
Algumas atitudes simples, portanto, são essenciais para que o produtor consiga alcançar uma gestão eficiente em sua propriedade e, assim, otimizar seu tempo e aumentar, de maneira considerável, seu potencial de produtividade e lucro.
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Referências
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